一、总则
(一)为进一步推进365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室工作制度化、规范化和程序化建设,充分发挥365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,根据《中国人民政治协商会议玉溪市委员会主席会议工作规则》和《政协玉溪市委员会秘书长会议规则》以及365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证工作的要求,制定本规则。
(二)365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室各科室要紧紧围绕365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证中心工作,各司其职,各负其责,认真负责地做好工作;精简会议、公文和事务性活动,简化办事程序,提高工作效率,保证工作质量;相互协调,密切配合,切实贯彻落实365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证的各项工作部署。
二、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室主要工作职责
1、开展调查研究,掌握信息,参与政务,管好事务,搞好综合协调服务,充分发挥参谋助手作用。
2、上情下达、下情上传,使机关高效运转。
3、负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证各种会议的筹备工作。
4、落实、检查、督促和反馈365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证全委会、常委会、党组会、主席会决定的事项和工作部署。
5、草拟、送审、印发以365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证党组、委员会、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室名义下发的文件。
6、办理365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室电报、文件、函件、简报的印发、清退、归档、保密、管理工作。
7、搞好后勤服务工作,为机关工作创造良好工作环境,保证机关工作的顺利开展。
8、负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证委员会人事变动和机关内部的人事管理工作,做好离退休干部的管理服务工作。
9、做好群众来信来访和机关安全保卫工作。
10、加强与市委、市政府对口部门的联系,指导县区政协工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
三、内部机构设置及工作职责
(一)内部机构设置:秘书科、研究室、行政科、人事老干科、信访保卫科和车队。
(二)科室队的工作职责。
1、秘书科:
(1)根据365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证年度工作计划、工作部署和办公室的工作安排,深入实际,调查研究,了解情况,总结经验,为机关和办公室领导决策提供情况和意见。
(2)组织安排机关的文秘工作,负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证和办公室的各类文件、报告、材料的起草工作。
(3)负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证重要会议决定事项和重大决策的落实、检查、督促和信息反馈工作。
(4)及时、准确、有效地为机关提供信息,为365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证和办公室开展工作提供信息服务。
(5)认真做好机关文书档案,做好各种文件、材料的分发、收集、立卷、归档、保管和利用工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
2、研究室:
(1)对统一战线和人民政协理论、政策开展调查研究,为365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导提供参考意见及相关资料。
(2)负责草拟政协玉溪市委员会的重要文稿、常委会工作报告、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导重要讲话以及重要调研报告的修改。
(3)组织、收集、整理、报送365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证委员、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证组成单位和县区政协反映社情民意的信息等。
(4)加强与县区政协的联系,总结推广政协工作经验。
(5)协助做好365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证宣传工作,协调联系新闻单位,做好365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证重要会议和重大活动的宣传报道工作。
(6)负责《政协信息》、《玉溪政协》和《社情民意动态》的编辑报送工作。
(7)负责云南政协报玉溪记者站的日常管理工作,加强同信息员的联系,积极向省政协办公厅、研究室和云南政协报提供有质量的稿件。
(8)负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证全会文件汇编、委员学习资料等材料的编印工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
3、行政科:
负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室的固定资产和经费的管理及机关后勤保障服务工作;负责机关的财务管理、日常接待工作、环境卫生管理、生活服务(水电)管理;承办365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室领导交办的其他工作。
4、人事老干科:
(1)负责编制365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证机关的机构设置、岗位职责、人员编制,拟定年度干部、工人编制需求计划。
(2)配合做好政协委员的联系与协商。
(3)负责机关人事管理工作,负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证机关科级干部的考察、考核、任免工作。
(4)负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证机关离退休干部的管理服务工作。
(5)负责干部职工的教育、培训、考察、考核及人事档案、工资测算、晋升和职称评聘及技术等级的考核、推荐、上报等服务工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
5、信访保卫科:
(1)认真处理人民群众来信来访的接待处理工作。
(2)处理好365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导有关信访工作的批示件和交办件。
(3)负责受理省政协、市委、市政府交办、转办的信访件。
(4)从人民群众的来信、来访中了解社情民意,分析研究新情况、新动向,体察民情,及时向主管领导反映重要情况,提出拟办意见和建议。
(5)维护365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证机关的正常工作秩序,做好机关的安全保卫工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
6、车队:
(1)负责职工思想、工作和作风教育,抓好本职工作所需要的法律和业务知识的学习,不断提高驾驶技术和维护保养车辆水平,保障安全行车、优质服务。
(2)负责365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导和机关工作用车以及车辆维修、燃料管理。
(3)完成领导交办的其他工作。
四、公文处理制度
1、以365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室名义印发的公文,由分管副秘书长、副主任审签意见后送秘书长或办公室主任签发;《玉溪政协》、《政协信息》、《社情民意动态》等简报、材料由分管副秘书长签发。
2、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证及办公室文件正式印制前,由秘书科对公文格式、文种使用、文字等进行复核。
3、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证及办公室发文经复核后,由秘书科编号、缮印、校对、用印、登记、分发。
4、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室领导审批公文应当提出明确的意见或建议,签署姓名和时间。对于一般报告性公文,圈阅表示“已阅知”;对于有具体请示事项的公文,圈阅则表示“同意”请示的事项。签署文件应当使用钢笔或毛笔。
5、需要办理的来文来电等公文,按工作内容,由分管或联系该工作的秘书长、副秘书长提出拟办意见,送365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导审批后,按批示要求办理。副秘书长在处理重要来文来电等公文时,除向分管副主席报告外,还应向秘书长、主席报告。
6、除365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导直接交办的事项外,各县区政协的请示,原则上不直接报送365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导个人,应送秘书科,由副秘书长或秘书长提出拟办意见后,报365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导审批。除特殊紧急情况外,不受理越级来文。
7、文件送审顺序:属于报请领导审批的文件,由秘书科呈送审批,呈送时要按领导排序,自下而上,逐级呈报,原件报送审批。属于报请领导阅知性的文件,按领导职务自上而下顺序送阅。
8、主席、副主席、秘书长的批示件,由秘书科登记后方可送出,相关科室对领导的批示件要严格保密纪律,并将办理完毕的领导批示件移交档案室存查。
9、中央、国务院,省委、省政府、省政协下发的文件和规定清退的各种材料,每半年清退一次。清退文件、材料由秘书科按档案管理规定,整理归档或销毁。需要继续留用的文件、材料,可在清退后办理借阅手续。
五、保密制度
1、文电的签收、开封、登记由专人负责,其他人员不得拆阅。
2、送批、传阅等文件运转手续完善,不发生误传。
3、绝密文件和密码电报由专人传送,或到指定地点阅读,严禁复印。密码电报应密传密报。
4、未经批准不得复印秘密以上文件资料。
5、行文中如有秘密内容的文件,应标明密级,确定保密期限,控制发放范围。
6、借阅档案或秘密文件资料,要严格执行审批手续,不得私自向他人提供。
7、不得擅自向他人提供、传播尚未公开的365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导的重要批示、指示,重大突发事件的对策、方案、措施,重要的会议记录,重大活动尚未公开的内容及工作方案。
8、不得泄露365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证提请市委审议的人事任免的拟制及承办情况、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证对各委室人事任免中尚未公开的情况、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导对特殊人员、特殊事件、特殊问题的批示、指示、谈话等。
9、计算机管理人员不得将涉密材料录入数据库,内部资料不得上国际互联网,只供内部用户使用。
10、个人使用的计算机,严禁录入涉密内容用电子邮件发出。
11、上网信息的保密管理坚持“谁上网,谁负责”的原则。对提供给市政府公众网的文件材料,要经过办公室领导审批后方可提供。
12、与省外、地州、县的网上信息交流,严禁涉及秘密内容。
六、公共财产管理制度
1、机关公共财产和办公用具,除一次性用品外,均由行政科逐件造册登记。借用公物应由借用人写出借条,应明确借用时间并按期归还。
2、配备给干部职工使用的办公设备或用具,干部职工调动或退休后,应及时交回行政科。
七、印章管理制度
1、印章应专人管理,并实行审批登记制度。
2、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证印章。使用365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证印章,须经主席、副主席或秘书长批准,由印章管理人员进行登记后方可盖印。
3、365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证办公室印章。使用办公室印章,须经秘书长、副秘书长、办公室主任或副主任批准,由印章管理人员登记后方可盖印。
八、纪律制度
1、办公室工作人员要勤于学习。要认真学习和掌握中国共产党的理论、人民政协理论和统战知识,努力用马克思主义的最新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作,坚定不移贯彻落实科学发展观。争当刻苦学习的表率,勤政为民的表率,廉洁奉公的表率,遵章守纪的表率,密切联系群众的表率。
2、办公室工作人员要转变作风。要树立为机关、为领导、为基层服务的思想。坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”和互相推诿扯皮的官僚衙门作风。在办公室不得做与工作无关的事。
3、严格请销假制度。请销假的审批,办公室在职人员(主任科员、副主任科员、科员、工勤人员)请假或因事外出,1天以内的由科室(队)负责人批准,超1天的由分管领导批准;科室(队)负责人请假或因事外出,3天以内的由分管领导批准,超3天的由主任批准;副秘书长请假或因事外出,由秘书长批准,并报告365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证有关领导,副主任请假由主任批准。人事老干科负责考勤登记。
4、严守保密纪律。办公室工作人员应严守党和国家机密,做到不该说的坚决不说,不该问的坚决不问。不该看的坚决不看。对365bet主页器_365bet亚洲官网网址_Bet体育365提款验证领导议定的重大事项,在未正式公布以前,不得向外泄露。
九、附则
本规则经秘书长会议审定后执行。 |